Pokud přepravujete nebezpečné věci podle dohody ADR, je správně vyplněný přepravní doklad ADR nezbytností. V tomto článku zjistíte, jaké údaje musí ADR doklad obsahovat, jak jej správně vyplnit a na co si dát pozor, abyste předešli pokutám i zbytečným komplikacím při přepravách.
Do začátku je na místě zmínit jednu zásadní informaci, a tou je fakt, že rozsahově zabírá problematika přepravních dokladů v ADR cca 30 stran plnou výjimek a zvláštních ustanovení nebo úprav. Proto se získanými informacemi zacházejte s respektem a pamatujte, že zrovna ta Vaše může mít nějaké dodatečné požadavky, o kterých nemluvíme. I kdyby nebyly, tak pamatujte, že uvedené informace používáte vždy na vlastní riziko.
Kdy musím s sebou v přepravní jednotce mít přepravní doklad ADR?
Povinně musím přepravní doklad ADR mít vždy, když provádím přepravu nebezpečných věcí a vztahuje se na mě ADR. Kromě přepravy Omezeného množství. Při té sice není doklad předepsán, ale z pozice člověka, který se dlouhé roky věnuje praxi, bych Vás rád poprosil o vystavení/doplnění nějaké noticky typu „UN XYZ Baleno v omezeném množství“ nebo “UN XYZ Přeprava podle 3.4 ADR” předejdete tím otázkám dalších členů řetězce přepravy NV (rozuměj dopravců, poradců, skladníků, policistů) ohledně toho, jestli se o ADR jedná nebo ne. ADR to je vždycky, podmínky tam jsou a je nutné je splnit. Ale jiné než v klasických režimech. Na webu jsem o tom psal milionkrát. Tady snad hezky shrnuto.
Dále Vám prozradím, jestli přepravní doklad musí být nějaký „separátní papír“ nebo jestli jde o nějaký přesně daný vzor… Striktně vzato podle ADR ne a ne. Požadavky k přepravním dokladům jsou čistě obsahové. Je-li splněno pár základních prvků pořadí informací, lze jej předložit jako součást jakéhokoliv dokumentu a napsané na jakémkoliv typu papíru. I tom, který používáme v ty příjemné chvíle, kdy si můžeme pohodlně sednout a reflektovat nad „starými dobrými časy“. Vy víte, který mám na mysli… Napsané na sváteční voskovaný papír;)
Můžu přepravní doklad ADR napsat rukou? Ano.
Můžu přepravní doklad ADR udělat jako součást CMR dokumentu? Ano.
Může být přepravní doklad ADR součástí dodacího listu? Ano!
Je lepší udělat přepravní doklad ADR jako samostatný dokument? Ano! Protože se v tom pak všichni lépe vyznáme a nemusíme to hledat.
Ale musí splňovat několik důležitých požadavků (rejpalové si nalistují kapitolu 5 přílohy A ADR), vy všichni ostatní pamatujte, že přepravní doklad ADR musí obsahovat:
- UN číslo s předraženými písmeny „UN“;
- Oficiální pojmenování pro přepravu, případně doplněné technickým názvem (v závorkách, a jen pokud je vyžadováno)
- Čísla vzorů bezpečnostních značek, jsou-li uvedena
- Obalovou skupinu, pokud je to relevantní (mimo plyny a aerosoly)
- Kód omezení pro tunely (v případě jízdy tunelem)
- Počet a popis kusů v případě kusové zásilky a celkové množství každé položky podle UN čísel, celkové množství pro případ cisternové přepravy (objem/brutto/netto jak je náležité)
- Množství podle 1.1.3.6 i s výpočtem a přiřazením jednotlivých přepravních kategorií
- Jméno a adresa odesilatele
- Jméno a adresa příjemce
- Prohlášení vyžadované podmínkami případné zvláštní dohody
- Zvláštní zápisy – Např. Prázdné obaly, se zbytky, ohrožující životní prostředí atp.
Body 1-5 musí být vypsány za sebou pro každou položku bez informací, které tam nemají co dělat. Takže třeba části oficiálního pojmenování, které nemají být uvedeny. Žádné přepravní kategorie, nesmyslné kódy, cizojazyčné projevy, pokyny pro balení nebo jiné blbosti, které vídáme při každé druhé přepravě.
Nezapomeňte, že v případě jakékoliv přepravy mimo ČR musí být přepravní doklad ADR v jazyce odesílatele, a také německy, anglicky nebo francouzsky. Tímto bych rád poděkoval MDČR, že pro vnitro přijímají jako jazyk přepravního dokladu pouze a jen češtinu. Na přepravu na Slovensko si doplňte znalosti cizích jazyků. A hlavně, na kolenou Vás prosím, nepřekládejte to strojově. Informace jsou typizované a nebudete vypadat příliš erudovaně.
Pořád si nevíte rady? Zkuste naši šablonu. Nebo ještě lépe přímo náš generátor přepravních dokladů ADR. Také máme krásný přepravní doklad ADR pro naftu, který plní požadavky zákona o spotřebních daních. Ideální pro stavební firmy nebo rozvozy nafty. Ale ten již dodáváme pouze za úplatu.
No a to je tak asi vše. Doufám, že je Vám to jasnější. Není-li zkuste to s námi probrat na poradce@saqia.cz nebo +420 737 259 335.
A já doufám, že už nikdy neuvidím zápis „UN 1719 KAUSTICKÁ ALKALICKÁ KAPALINA, N.O.S.“…